Surat dinas merupakan salah satu bentuk surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah atau swasta untuk keperluan bisnis atau kepentingan organisasi. Surat dinas memiliki format dan aturan penulisan yang harus dipatuhi agar terlihat profesional dan dapat dipahami oleh semua pihak.
Namun, tidak semua orang diperbolehkan menulis surat dinas. Menulis surat dinas harus dilakukan oleh orang yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam instansi atau organisasi tersebut.
Pejabat Struktural
Pejabat struktural adalah orang yang menduduki jabatan tertentu dalam suatu instansi atau organisasi. Pejabat struktural yang memiliki kewenangan untuk menulis surat dinas antara lain:
- Kepala Dinas
- Sekretaris Dinas
- Kepala Bagian
- Kepala Sub Bagian
- Kepala Seksi
- Kepala Bidang
- Manajer
Pejabat struktural memiliki tanggung jawab dalam mengelola dan menjalankan kegiatan organisasi. Oleh karena itu, mereka diberikan kewenangan untuk menulis surat dinas sebagai bentuk komunikasi resmi dalam organisasi tersebut.
Staf Administrasi
Staf administrasi adalah orang yang bertanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugas administratif dalam suatu instansi atau organisasi. Staf administrasi yang diperbolehkan menulis surat dinas antara lain:
- Sekretaris
- Staf Administrasi
- Staf Keuangan
- Staf Pengadaan Barang dan Jasa
- Staf Humas
- Staf IT
Staf administrasi memiliki peran penting dalam menjalankan tugas-tugas administratif dalam suatu instansi atau organisasi. Oleh karena itu, mereka diberikan kewenangan untuk menulis surat dinas dalam lingkup tugas-tugasnya.
Penulis Ahli
Penulis ahli adalah orang yang memiliki keahlian khusus dalam bidang tertentu dan dapat memberikan masukan atau saran dalam penulisan surat dinas. Penulis ahli yang diperbolehkan menulis surat dinas antara lain:
- Konsultan
- Ahli Teknis
- Ahli Hukum
- Ahli Keuangan
- Ahli Manajemen
Penulis ahli memiliki keahlian khusus dalam bidang tertentu dan dapat memberikan masukan atau saran dalam penulisan surat dinas. Oleh karena itu, mereka diperbolehkan menulis surat dinas dalam lingkup tugas-tugasnya sebagai penulis ahli.
Kesimpulan
Dalam penulisan surat dinas, hanya orang yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam instansi atau organisasi yang diperbolehkan menulis surat dinas. Pejabat struktural, staf administrasi, dan penulis ahli merupakan orang-orang yang diperbolehkan menulis surat dinas dalam lingkup tugas-tugasnya. Dengan mematuhi aturan penulisan surat dinas yang benar, surat dinas dapat dipahami dengan mudah dan terlihat profesional.
