Purchasing staff adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki bahan baku dan barang yang diperlukan untuk menjalankan operasinya. Tugas utamanya adalah menjalin hubungan dengan supplier dan membeli barang secara efisien dan efektif.
Tugas-tugas Purchasing Staff
Purchasing staff memiliki banyak tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan setiap hari. Berikut beberapa tugas yang biasanya dilakukan oleh purchasing staff:
- Mengidentifikasi kebutuhan barang dan bahan baku yang diperlukan untuk operasi perusahaan
- Menghubungi supplier dan melakukan negosiasi harga dan kualitas barang
- Mengirimkan pesanan dan memastikan barang diterima tepat waktu
- Melakukan pengecekan kualitas barang dan memastikan sesuai dengan spesifikasi yang diminta
- Memonitor dan mengevaluasi kinerja supplier
- Mengelola anggaran pembelian
- Melakukan riset pasar untuk menemukan supplier baru dengan harga yang lebih baik
- Melakukan pembaruan stok barang dan bahan baku
Keterampilan yang Dibutuhkan untuk Menjadi Purchasing Staff
Tidak semua orang bisa menjadi purchasing staff yang baik. Ada beberapa keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi sukses dalam profesi ini. Berikut beberapa keterampilan yang harus dimiliki oleh purchasing staff:
- Kemampuan berkomunikasi yang baik
- Kemampuan bernegosiasi
- Kemampuan analitis yang baik
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan untuk berpikir kritis
- Kemampuan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim
- Kemampuan untuk mengambil keputusan yang cepat dan tepat
Pendidikan dan Pelatihan yang Dibutuhkan untuk Menjadi Purchasing Staff
Untuk menjadi purchasing staff, biasanya dibutuhkan gelar sarjana di bidang bisnis, manajemen, atau logistik. Namun, beberapa perusahaan mungkin juga menerima kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan yang berbeda.
Selain pendidikan, pelatihan juga sangat penting untuk menjadi purchasing staff yang sukses. Pelatihan dapat membantu meningkatkan keterampilan dan pengetahuan dalam hal negosiasi, manajemen stok, dan manajemen risiko.
Peluang Karir untuk Purchasing Staff
Purchasing staff dapat membangun karir mereka di berbagai perusahaan dan industri. Beberapa posisi karir yang mungkin tersedia untuk purchasing staff adalah:
- Purchasing Manager
- Supply Chain Manager
- Inventory Control Manager
- Purchasing Officer
- Buyer
- Purchasing Analyst
Kesimpulan
Purchasing staff adalah profesi yang penting dalam perusahaan. Tugasnya adalah memastikan bahwa perusahaan memiliki persediaan barang dan bahan baku yang diperlukan untuk menjalankan operasinya. Untuk menjadi purchasing staff yang sukses, seseorang harus memiliki keterampilan yang baik dalam komunikasi, bernegosiasi, analitis, manajemen waktu, dan pengambilan keputusan. Selain itu, pendidikan dan pelatihan juga sangat penting untuk membangun karir di bidang ini.
