General admin adalah salah satu jenis pekerjaan yang cukup umum di berbagai perusahaan. Pekerjaan ini mengacu pada berbagai tugas administratif yang harus dilakukan untuk menjaga agar suatu organisasi berjalan dengan baik.
Tugas-Tugas General Admin
Tugas-tugas yang termasuk dalam general admin bisa beragam, tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan. Namun, beberapa tugas yang umum dilakukan oleh general admin antara lain:
1. Mengatur jadwal
General admin bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan acara lainnya. Mereka juga harus memastikan bahwa jadwal tersebut dipatuhi oleh semua orang dalam organisasi.
2. Mengelola dokumen
General admin juga harus mengelola dokumen penting seperti surat, laporan, dan kontrak. Mereka harus memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut tersimpan dengan baik dan mudah diakses oleh semua orang yang membutuhkannya.
3. Menangani panggilan dan email
Sebagai orang pertama yang dihubungi oleh klien atau pelanggan, general admin harus mampu menangani panggilan dan email dengan baik. Mereka harus memberikan jawaban yang jelas dan memuaskan kepada setiap orang yang membutuhkan bantuan.
4. Mengelola inventaris
General admin juga harus mengelola inventaris organisasi, termasuk alat tulis, peralatan kantor, dan perlengkapan lainnya. Mereka harus memastikan bahwa inventaris tersebut selalu tersedia dan dalam kondisi baik.
5. Mengatur perjalanan dinas
General admin juga harus mengatur perjalanan dinas bagi karyawan atau pimpinan organisasi. Mereka harus membuat jadwal perjalanan yang efisien dan memastikan bahwa semua hal yang dibutuhkan selama perjalanan telah disiapkan dengan baik.
Keterampilan yang Dibutuhkan untuk Menjadi General Admin yang Baik
Agar berhasil dalam pekerjaan general admin, seseorang harus memiliki sejumlah keterampilan penting. Berikut beberapa keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi general admin yang baik:
1. Keterampilan komunikasi yang baik
General admin harus mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis. Mereka harus mampu memberikan jawaban yang jelas dan memuaskan kepada semua orang yang membutuhkan bantuan.
2. Keterampilan organisasi yang baik
General admin harus mampu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan mengelola inventaris dengan baik. Mereka harus mampu membuat keputusan yang baik dan mengatur waktu dengan efektif.
3. Keterampilan teknologi yang baik
General admin harus mampu menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Mereka juga harus dapat menggunakan perangkat lunak email dan kalender untuk mengatur jadwal dan mengelola dokumen.
Kesimpulan
General admin adalah jenis pekerjaan yang penting untuk menjaga agar suatu organisasi berjalan dengan baik. Dalam pekerjaan ini, seseorang harus mampu mengatur jadwal, mengelola dokumen, menangani panggilan dan email, mengelola inventaris, dan mengatur perjalanan dinas. Untuk berhasil dalam pekerjaan ini, seseorang harus memiliki keterampilan komunikasi, organisasi, dan teknologi yang baik.
