Apakah Anda tahu apa itu gambaran umum? Bagi sebagian orang, gambaran umum mungkin terdengar seperti istilah yang asing. Namun, sebenarnya gambaran umum adalah hal yang sangat penting, terutama dalam bisnis dan manajemen.
Apa Itu Gambaran Umum?
Secara sederhana, gambaran umum adalah deskripsi singkat tentang suatu topik, organisasi, atau perusahaan. Gambaran umum memberikan informasi dasar tentang topik tersebut dan membantu orang memahami lebih banyak tentang apa yang sedang dibicarakan.
Contohnya, jika seseorang bertanya tentang gambaran umum tentang suatu perusahaan, kita mungkin memberikan informasi tentang sejarah perusahaan, produk atau layanan yang ditawarkan, struktur organisasi, dan nilai-nilai perusahaan.
Kenapa Gambaran Umum Penting?
Gambaran umum sangat penting karena membantu orang memahami tentang apa yang sedang dibicarakan. Tanpa gambaran umum yang jelas, orang mungkin bingung atau tidak mengerti tentang topik yang sedang dibahas.
Di dalam bisnis, gambaran umum sangat penting terutama ketika Anda ingin mempresentasikan bisnis Anda kepada investor atau klien potensial. Dengan memberikan gambaran umum yang jelas tentang bisnis Anda, Anda dapat membantu mereka memahami lebih banyak tentang bisnis Anda dan mengapa mereka harus berinvestasi atau menggunakan produk atau layanan Anda.
Apa Saja Isi dari Gambaran Umum?
Jadi, apa saja yang harus ada di dalam gambaran umum? Berikut adalah beberapa elemen umum yang harus ada di dalam gambaran umum:
1. Sejarah
Sejarah bisnis atau organisasi Anda memberikan konteks tentang bagaimana perusahaan atau organisasi tersebut terbentuk dan bagaimana perjalanannya hingga saat ini. Ini juga dapat memberikan gambaran tentang visi dan misi dari perusahaan atau organisasi tersebut.
2. Produk atau Layanan
Deskripsikan produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi Anda. Berikan penjelasan tentang fitur dan manfaat produk atau layanan tersebut.
3. Struktur Organisasi
Gambaran umum juga harus mencakup struktur organisasi perusahaan atau organisasi Anda. Berikan informasi tentang siapa orang-orang yang terlibat dalam perusahaan atau organisasi dan bagaimana mereka terhubung satu sama lain.
4. Nilai-nilai Perusahaan atau Organisasi
Nilai-nilai perusahaan atau organisasi Anda adalah prinsip-prinsip yang menjadi landasan dari bisnis Anda. Nilai-nilai ini seringkali menjadi faktor penting dalam keputusan bisnis dan dapat mempengaruhi koneksi dengan klien dan pelanggan Anda.
5. Visi dan Misi
Visi dan misi perusahaan atau organisasi Anda adalah pandangan jangka panjang tentang tujuan dan tujuan bisnis Anda. Visi dan misi harus mencakup aspirasi dan pandangan untuk masa depan.
Bagaimana Menulis Gambaran Umum yang Baik?
Menulis gambaran umum yang baik tidaklah sulit. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis gambaran umum yang baik:
1. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Anda tidak perlu menggunakan bahasa teknis atau kata-kata yang sulit dipahami. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh orang-orang yang tidak memiliki latar belakang yang sama dengan Anda.
2. Gunakan Format yang Mudah Dipahami
Sebaiknya gunakan format yang mudah dipahami oleh pembaca. Gunakan subjudul dan paragraf untuk memudahkan pembaca memahami informasi yang ingin disampaikan.
3. Fokus pada Informasi Penting
Jangan terjebak pada detail yang tidak penting. Fokus pada informasi penting yang dapat membantu orang memahami tentang topik yang sedang dibicarakan.
4. Jangan Terlalu Panjang
Jangan membuat gambaran umum terlalu panjang. Sebaiknya buat gambaran umum yang singkat dan padat agar pembaca tidak bosan membacanya.
Kesimpulan
Di dalam bisnis, gambaran umum sangat penting. Gambaran umum membantu orang memahami tentang apa yang sedang dibicarakan. Ada beberapa elemen yang harus ada di dalam gambaran umum, seperti sejarah, produk atau layanan, struktur organisasi, nilai-nilai perusahaan atau organisasi, visi dan misi. Untuk menulis gambaran umum yang baik, gunakan bahasa yang mudah dipahami, gunakan format yang mudah dipahami, fokus pada informasi penting, dan jangan terlalu panjang.
