Pengantar
Menutup surat dinas dengan kalimat yang benar dan efektif sangat penting agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa tips dan contoh kalimat yang tepat untuk menutup surat dinas. Dengan menggunakan kalimat yang baik, Anda dapat meningkatkan profesionalitas dan efektivitas komunikasi tertulis Anda.
1. Menggunakan Kalimat Penutup yang Sopan
Salah satu cara yang efektif untuk menutup surat dinas adalah dengan menggunakan kalimat penutup yang sopan. Misalnya, Anda dapat menggunakan kalimat seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.” Kalimat penutup yang sopan akan memberikan kesan baik kepada penerima surat.
2. Menyampaikan Harapan atau Permintaan
Di bagian penutup surat dinas, Anda juga dapat menyampaikan harapan atau permintaan secara singkat. Misalnya, jika Anda mengharapkan tanggapan dari penerima surat, Anda dapat menambahkan kalimat seperti “Kami berharap mendapatkan konfirmasi dari Bapak/Ibu segera.” Dengan menyampaikan harapan atau permintaan, Anda memberikan petunjuk kepada penerima surat mengenai tindakan yang diharapkan.
3. Menggunakan Kalimat Penutup yang Tegas
Untuk beberapa jenis surat dinas, terkadang diperlukan kalimat penutup yang tegas. Misalnya, jika Anda ingin menegaskan tenggat waktu atau keputusan yang harus diambil, Anda dapat menggunakan kalimat penutup seperti “Kami menunggu keputusan Bapak/Ibu sebelum tanggal 30 April 2022.” Dengan menggunakan kalimat penutup yang tegas, Anda dapat mengkomunikasikan pentingnya merespons surat tersebut dengan cepat dan tepat.
4. Menggunakan Salam Penutup
Selain kalimat penutup, juga penting untuk menyertakan salam penutup pada surat dinas. Misalnya, Anda dapat menggunakan salam penutup seperti “Hormat kami” atau “Hormat kami yang tulus” diikuti dengan tanda tangan dan nama perusahaan atau institusi. Salam penutup ini akan memberikan kesan profesional dan sopan pada surat dinas Anda.
5. Contoh Kalimat Penutup Surat Dinas
Berikut ini adalah beberapa contoh kalimat penutup surat dinas yang dapat Anda gunakan:
– Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
– Harap segera melakukan konfirmasi atas penerimaan surat ini.
– Mohon segera melakukan tindakan yang diperlukan berdasarkan surat ini.
– Kami menunggu keputusan Bapak/Ibu sebelum tanggal 30 April 2022.
– Hormat kami yang tulus,
[Nama Perusahaan atau Institusi]
Kesimpulan
Menutup surat dinas dengan kalimat yang benar dan efektif sangat penting untuk meningkatkan profesionalitas dan efektivitas komunikasi tertulis. Dalam menulis kalimat penutup, pastikan Anda menggunakan kalimat yang sopan, mengungkapkan harapan atau permintaan, dan sesuai dengan jenis surat yang ditulis. Jangan lupa juga untuk menyertakan salam penutup yang tepat. Dengan menerapkan tips dan contoh di atas, Anda dapat menutup surat dinas dengan kalimat yang benar dan efektif.
