Office manager adalah salah satu posisi penting dalam sebuah perusahaan. Tugas dan tanggung jawab office manager sangatlah beragam dan tidak terbatas pada administrasi dan manajemen kantor saja. Dalam artikel ini, kami akan membahas tugas dan tanggung jawab office manager secara lengkap dan detail.
Tugas Office Manager
Tugas office manager adalah mengelola operasional dan administrasi kantor agar berjalan lancar. Berikut ini adalah tugas-tugas office manager:
1. Mengelola Karyawan
Office manager bertanggung jawab dalam mengelola karyawan dan membuat jadwal kerja. Hal ini termasuk melakukan rekrutmen karyawan baru, memberikan pelatihan, dan mengevaluasi kinerja karyawan.
2. Mengelola Keuangan
Office manager juga bertanggung jawab dalam mengelola keuangan perusahaan. Tugasnya mencakup pembuatan laporan keuangan, memantau arus kas, dan mengelola anggaran perusahaan.
3. Mengelola Sumber Daya Manusia
Office manager bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya manusia perusahaan. Tugasnya mencakup membuat kebijakan-kebijakan terkait dengan sumber daya manusia, memantau kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, dan menyelesaikan masalah antar karyawan.
4. Mengelola Infrastruktur
Office manager juga bertanggung jawab dalam mengelola infrastruktur kantor. Tugasnya mencakup merancang dan melaksanakan strategi untuk mengoptimalkan penggunaan ruangan, memperbaiki fasilitas yang rusak, dan memastikan kantor selalu dalam kondisi yang baik.
5. Mengelola Komunikasi
Office manager bertanggung jawab dalam mengelola komunikasi antar departemen dan karyawan. Tugasnya mencakup memastikan informasi disampaikan dengan tepat dan efektif, serta menyelesaikan masalah komunikasi yang terjadi.
Tanggung Jawab Office Manager
Selain tugas-tugas di atas, seorang office manager juga memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
1. Memastikan Kepatuhan Terhadap Peraturan
Office manager bertanggung jawab dalam memastikan perusahaan selalu mematuhi peraturan yang berlaku. Hal ini termasuk peraturan pemerintah, peraturan internal perusahaan, serta peraturan terkait sumber daya manusia.
2. Menjaga Kepuasan Karyawan
Office manager bertanggung jawab dalam menjaga kepuasan karyawan. Hal ini termasuk memberikan fasilitas yang memadai, memastikan karyawan mendapatkan penghargaan dan pengakuan, serta menyelesaikan masalah yang terjadi di antara karyawan.
3. Mengembangkan Strategi Perusahaan
Office manager juga bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi perusahaan. Tugasnya mencakup membuat rencana jangka panjang dan jangka pendek, serta mengimplementasikan strategi yang telah disusun.
4. Menjaga Hubungan dengan Klien dan Mitra Bisnis
Office manager bertanggung jawab dalam menjaga hubungan baik dengan klien dan mitra bisnis perusahaan. Hal ini termasuk memastikan bahwa semua transaksi berjalan lancar dan memperbaiki masalah yang terjadi.
5. Memastikan Keselamatan dan Kesehatan Karyawan
Office manager juga bertanggung jawab dalam memastikan keselamatan dan kesehatan karyawan. Tugasnya mencakup membuat kebijakan terkait keselamatan dan kesehatan, memastikan karyawan mengikuti prosedur yang telah ditentukan, serta menangani masalah yang terkait dengan keselamatan dan kesehatan karyawan.
Kesimpulan
Office manager adalah posisi penting dalam sebuah perusahaan. Tugas dan tanggung jawab office manager sangatlah beragam dan tidak terbatas pada administrasi dan manajemen kantor saja. Office manager bertanggung jawab dalam mengelola operasional dan administrasi kantor agar berjalan lancar serta memastikan perusahaan selalu mematuhi peraturan yang berlaku. Selain itu, office manager juga bertanggung jawab dalam menjaga kepuasan karyawan, mengembangkan strategi perusahaan, menjaga hubungan baik dengan klien dan mitra bisnis, serta memastikan keselamatan dan kesehatan karyawan. Seorang office manager harus memiliki kemampuan manajemen yang baik, kemampuan komunikasi yang efektif, dan kemampuan untuk mengambil keputusan yang tepat.
