Banyak orang seringkali bingung tentang bagaimana cara yang tepat dalam menulis nomor lampiran dan hal surat. Padahal, penulisan yang benar sangat penting untuk menjaga kejelasan dan profesionalitas sebuah surat. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail mengenai penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat.
Penulisan Nomor Lampiran
Nomor lampiran adalah nomor yang menunjukkan jumlah lampiran yang ada dalam sebuah surat. Penulisan nomor lampiran sebaiknya dimulai dengan kata “Lampiran” yang diikuti oleh angka atau huruf yang menyatakan jumlah lampiran. Misalnya, “Lampiran 1”, “Lampiran A”, atau “Lampiran I”. Penulisan ini sebaiknya ditempatkan di bagian bawah halaman sebelum tanda tangan pengirim surat.
Penulisan nomor lampiran yang benar sangat penting agar penerima surat dapat dengan mudah menemukan lampiran yang dimaksud. Selain itu, penulisan nomor lampiran yang benar juga membantu menghindari kebingungan dan kesalahpahaman antara pengirim dan penerima surat.
Penulisan Hal Surat
Hal surat adalah bagian yang menjelaskan tema atau isi dari surat yang akan dikirimkan. Penulisan hal surat sebaiknya dimulai dengan kata “Hal” yang diikuti oleh tema atau isi dari surat. Misalnya, “Hal: Permohonan Izin Cuti”, “Hal: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Rapat”, atau “Hal: Undangan Acara Perpisahan”. Penulisan ini sebaiknya ditempatkan di bagian atas surat sebelum menuliskan salam pembuka.
Penulisan hal surat yang tepat sangat penting agar penerima surat dapat dengan cepat memahami tujuan dan isi dari surat tersebut. Dengan penulisan yang jelas dan terperinci, penerima surat tidak perlu lagi membaca seluruh isi surat untuk mengetahui apa yang sebenarnya ingin disampaikan oleh pengirim surat.
Contoh Penulisan Nomor Lampiran dan Hal Surat yang Tepat
Untuk lebih memahami bagaimana penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat, berikut ini adalah contoh penulisan yang benar:
Lampiran 1
Hal: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
PT. Contoh Surat Sejahtera
Jl. Contoh No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
…
Demikianlah penjelasan mengenai penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat. Dengan mengikuti aturan penulisan yang benar, surat yang kita kirimkan akan terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh penerima. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam penulisan surat-surat resmi. Terima kasih.
