Pengertian Pengirim Pesan
Dalam proses komunikasi, terdapat beberapa elemen yang penting untuk memastikan pesan dapat disampaikan dengan baik. Salah satu elemen tersebut adalah pengirim pesan. Pengirim pesan adalah individu atau entitas yang mengirimkan informasi atau pesan kepada penerima pesan.
Pengirim pesan memiliki peran yang sangat penting dalam proses komunikasi. Ia bertanggung jawab untuk menyusun pesan yang jelas, relevan, dan dapat dipahami oleh penerima pesan. Selain itu, pengirim pesan juga perlu memilih medium yang tepat untuk menyampaikan pesan agar dapat mencapai tujuan komunikasi yang diinginkan.
Fungsi Pengirim Pesan
Pengirim pesan memiliki beberapa fungsi dalam proses komunikasi. Berikut adalah beberapa fungsi penting dari pengirim pesan:
1. Menyampaikan Informasi: Fungsi utama pengirim pesan adalah untuk menyampaikan informasi kepada penerima pesan. Informasi yang disampaikan dapat berupa fakta, pendapat, instruksi, atau pesan lain yang diinginkan pengirim pesan.
2. Memilih Medium Komunikasi: Pengirim pesan perlu memilih medium komunikasi yang tepat untuk menyampaikan pesan. Medium komunikasi dapat berupa lisan, tulisan, atau media elektronik seperti email, pesan teks, atau media sosial. Pilihan medium komunikasi akan mempengaruhi cara pesan disampaikan dan diterima.
3. Menyesuaikan Pesan: Pengirim pesan perlu menyesuaikan pesan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik penerima pesan. Hal ini termasuk memilih bahasa yang tepat, menghindari penggunaan kata-kata yang ambigu, dan menyusun pesan dengan struktur yang jelas dan teratur.
4. Mengevaluasi Efektivitas Komunikasi: Pengirim pesan juga bertanggung jawab untuk mengevaluasi efektivitas komunikasi. Hal ini melibatkan memastikan bahwa pesan dapat dipahami dengan benar oleh penerima pesan dan mencapai tujuan komunikasi yang diinginkan.
Proses Komunikasi yang Melibatkan Pengirim Pesan
Proses komunikasi melibatkan beberapa langkah yang melibatkan pengirim pesan. Berikut adalah langkah-langkah dalam proses komunikasi yang melibatkan pengirim pesan:
1. Menentukan Tujuan Komunikasi: Pengirim pesan perlu menentukan tujuan komunikasi yang ingin dicapai. Tujuan komunikasi dapat berupa memberikan informasi, mempengaruhi sikap atau perilaku penerima pesan, atau membangun hubungan yang lebih baik.
2. Menyusun Pesan: Setelah menentukan tujuan komunikasi, pengirim pesan perlu menyusun pesan yang akan disampaikan. Pesan harus disusun dengan jelas, singkat, dan mudah dipahami oleh penerima pesan.
3. Memilih Medium Komunikasi: Pengirim pesan perlu memilih medium komunikasi yang paling sesuai untuk menyampaikan pesan. Pilihan medium komunikasi harus mempertimbangkan karakteristik penerima pesan, urgensi pesan, dan preferensi pengirim pesan.
4. Mengirim Pesan: Setelah menyusun pesan dan memilih medium komunikasi, pengirim pesan mengirimkan pesan kepada penerima pesan. Pesan dapat disampaikan secara langsung melalui percakapan langsung, melalui tulisan, atau menggunakan media elektronik.
5. Menerima Umpan Balik: Setelah mengirimkan pesan, pengirim pesan akan menerima umpan balik dari penerima pesan. Umpan balik ini dapat berupa tanggapan verbal atau non-verbal yang menunjukkan pemahaman atau reaksi terhadap pesan yang telah disampaikan.
6. Mengevaluasi Komunikasi: Pengirim pesan perlu mengevaluasi efektivitas komunikasi yang dilakukan. Hal ini melibatkan memeriksa apakah pesan telah dipahami dengan benar, apakah tujuan komunikasi tercapai, dan apa yang dapat ditingkatkan untuk komunikasi yang lebih baik di masa depan.
Kesimpulan
Pengirim pesan memainkan peran yang sangat penting dalam proses komunikasi. Ia bertanggung jawab untuk menyusun pesan yang jelas, relevan, dan dapat dipahami oleh penerima pesan. Pengirim pesan juga perlu memilih medium komunikasi yang tepat dan menyesuaikan pesan sesuai dengan kebutuhan penerima pesan. Dengan melibatkan pengirim pesan yang efektif, proses komunikasi dapat berjalan dengan lancar dan pesan dapat disampaikan dengan baik kepada penerima pesan.
