Sebuah surat lamaran kerja merupakan langkah awal yang harus dilakukan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja menjadi salah satu kunci penting dalam memperoleh pekerjaan yang diinginkan. Namun, banyak orang yang masih bingung dalam membuat surat lamaran yang baik dan benar. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja.
1. Mengenal Perusahaan
Sebelum membuat surat lamaran, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu perusahaan yang akan Anda lamar. Cari informasi tentang perusahaan tersebut seperti visi, misi, dan nilai-nilai yang dipegang oleh perusahaan tersebut. Dengan mengenal perusahaan, Anda dapat menyesuaikan isi surat lamaran dengan kebutuhan perusahaan.
2. Menyesuaikan Diri dengan Posisi yang Dilamar
Pada umumnya, setiap perusahaan memiliki kriteria yang berbeda-beda dalam mencari karyawan yang tepat. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menyesuaikan diri dengan posisi yang dilamar. Jelaskan dengan jelas keahlian dan pengalaman yang dimiliki yang relevan dengan posisi yang dilamar.
3. Menjelaskan Motivasi Anda
Berikan penjelasan mengenai motivasi Anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Sampaikan dengan jelas alasan mengapa anda tertarik dengan perusahaan tersebut dan mengapa anda cocok untuk posisi tersebut.
4. Menjelaskan Pengalaman Kerja
Bagi yang sudah memiliki pengalaman kerja, sampaikan dengan jelas pengalaman kerja yang dimiliki. Jangan lupa untuk menuliskan jabatan dan tanggung jawab yang pernah diemban. Hal ini akan memperkuat posisi Anda sebagai kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar.
5. Menjelaskan Pendidikan
Bagi yang masih mahasiswa atau fresh graduate, sampaikan dengan jelas pendidikan yang pernah ditempuh. Jangan lupa untuk menuliskan prestasi akademik yang pernah diraih.
6. Menggunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Surat lamaran kerja harus ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan, tidak jelas, atau bahasa gaul yang tidak sesuai dengan etika dalam berbahasa.
7. Menggunakan Format yang Tepat
Penggunaan format yang tepat dapat mempermudah pembacaan surat lamaran. Gunakan format yang rapi dan mudah dibaca, seperti font yang standar dan ukuran font yang sesuai.
8. Menggunakan Surat Lamaran yang Asli
Pastikan untuk membuat surat lamaran kerja yang asli dan bukan hasil copy paste. Hindari melakukan plagiarisme dalam membuat surat lamaran.
9. Mencantumkan Kontak yang Mudah Dihubungi
Pastikan untuk mencantumkan kontak yang mudah dihubungi seperti nomor telepon dan alamat email. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
10. Mengirim Surat Lamaran Sesuai Waktu yang Ditentukan
Perhatikan tanggal dan waktu pengiriman surat lamaran. Jangan sampai terlambat dalam mengirimkan surat lamaran karena hal ini dapat mengurangi kesempatan Anda untuk diterima.
11. Menjaga Etika dalam Penulisan Surat Lamaran
Menjaga etika dalam penulisan surat lamaran kerja sangat penting. Hindari penggunaan kata-kata yang bersifat negatif atau merendahkan pihak lain.
12. Memberikan Penutup yang Baik
Penutup yang baik dapat memberikan kesan positif pada pihak perusahaan. Sampaikan terima kasih dan harapan untuk dapat diterima sebagai karyawan di perusahaan tersebut.
13. Melampirkan CV dan Dokumen Pendukung Lainnya
CV dan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat atau ijazah dapat menjadi nilai tambah dalam surat lamaran kerja. Lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar.
14. Menjaga Konsistensi dalam Penulisan
Jaga konsistensi dalam penulisan surat lamaran. Hindari penggunaan bahasa atau format yang berbeda dalam satu surat lamaran.
15. Menghindari Kesalahan Penulisan
Periksa kembali surat lamaran kerja sebelum mengirimkannya. Hindari kesalahan penulisan seperti salah eja atau kesalahan tata bahasa.
16. Menjaga Ukuran Surat Lamaran yang Tepat
Jangan membuat surat lamaran kerja terlalu panjang atau terlalu pendek. Usahakan untuk menjaga ukuran surat lamaran agar tidak terlalu panjang atau terlalu pendek.
17. Menjaga Kesesuaian Surat Lamaran dengan Iklan Lowongan Kerja
Perhatikan iklan lowongan kerja yang dipasang oleh perusahaan. Pastikan surat lamaran yang dibuat sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan.
18. Menjaga Keaslian Tanda Tangan
Jika surat lamaran kerja harus ditandatangani, pastikan tanda tangan yang digunakan adalah tanda tangan asli dan bukan hasil pemindaian atau copy paste.
19. Menjaga Keaslian Materai
Surat lamaran kerja yang menggunakan materai harus menggunakan materai asli dan bukan materai palsu.
20. Menjaga Kerapian Surat Lamaran
Jaga kerapian surat lamaran kerja. Hindari penggunaan kertas yang kusut atau kertas yang terlipat.
21. Menjaga Kejelasan Surat Lamaran
Usahakan untuk membuat surat lamaran kerja yang mudah dibaca dan mudah dimengerti. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau sulit dimengerti.
22. Menjaga Kepercayaan Diri
Jaga kepercayaan diri dalam membuat surat lamaran. Sampaikan dengan jelas keahlian dan pengalaman yang dimiliki dengan penuh keyakinan.
23. Menjaga Kesopanan dalam Penulisan
Menjaga kesopanan dalam penulisan surat lamaran kerja sangat penting. Hindari penggunaan kata-kata yang bersifat kasar atau tidak sopan.
24. Menjaga Kredibilitas Pribadi
Surat lamaran kerja juga dapat memengaruhi kredibilitas pribadi. Oleh karena itu, jangan sampai membuat surat lamaran yang tidak sesuai dengan kredibilitas pribadi.
25. Mengutamakan Kualitas daripada Kuantitas
Lebih baik membuat satu surat lamaran yang berkualitas daripada banyak surat lamaran yang kurang berkualitas. Usahakan untuk membuat surat lamaran yang dapat memperlihatkan kualitas diri Anda sebagai kandidat yang tepat.
26. Menjaga Kejelasan Visi dan Misi Perusahaan
Perhatikan dengan jelas visi dan misi perusahaan. Sampaikan dengan jelas bagaimana diri Anda dapat menjadi bagian dari perusahaan tersebut untuk mencapai visi dan misi yang diinginkan.
27. Menjaga Keseimbangan Antara Keahlian dan Pengalaman
Usahakan untuk menjaga keseimbangan antara keahlian dan pengalaman yang dimiliki. Jangan terlalu menekankan pada keahlian atau pengalaman saja.
28. Menjaga Kesesuaian Surat Lamaran dengan CV
Perhatikan kesesuaian antara surat lamaran dan CV yang dibuat. Hindari penggunaan bahasa atau format yang berbeda dalam surat lamaran dan CV.
29. Menjaga Kesesuaian Warna dan Desain Surat Lamaran
Jangan sampai membuat surat lamaran yang terlalu mencolok atau terlalu pucat. Hindari penggunaan warna yang tidak sesuai dengan etika dalam penulisan surat lamaran.
30. Menjaga Kesopanan dalam Pengiriman Surat Lamaran
Perhatikan kesopanan dalam pengiriman surat lamaran. Jangan sampai membuat kesalahan dalam pengiriman surat lamaran, seperti pengiriman surat lamaran ke alamat yang salah atau pengiriman surat lamaran dengan cara yang tidak sopan.
Kesimpulan
Surat lamaran kerja merupakan syarat yang penting dalam melamar pekerjaan. Oleh karena itu, perlu diperhatikan beberapa hal dalam membuat surat lamaran kerja yang berkualitas. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain mengenal perusahaan, menyesuaikan diri dengan posisi yang dilamar, menjelaskan motivasi, menjelaskan pengalaman kerja, menjelaskan pendidikan, menggunakan bahasa yang baik dan benar, menggunakan format yang tepat, menggunakan surat lamaran yang asli, mencantumkan kontak yang mudah dihubungi, mengirim surat lamaran sesuai waktu yang ditentukan, menjaga etika dalam penulisan surat lamaran, memberikan penutup yang baik, melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya, menjaga konsistensi dalam penulisan, menghindari kesalahan penulisan, menjaga ukuran surat lamaran yang tepat, menjaga kesesuaian surat lamaran dengan iklan lowongan kerja, menjaga keaslian tanda tangan, menjaga keaslian materai, menjaga kerapian surat lamaran, menjaga kejelasan surat lamaran, menjaga kepercayaan diri, menjaga kesopanan dalam penulisan, menjaga kredibilitas pribadi, mengutamakan kualitas daripada kuantitas, menjaga kejelasan visi dan misi perusahaan, menjaga keseimbangan antara keahlian dan pengalaman, menjaga kesesuaian surat lamaran dengan CV, menjaga kesesuaian warna dan desain surat lamaran, dan menjaga kesopanan dalam pengiriman surat lamaran.
