Jika Anda sering menggunakan Zoom untuk mengadakan pertemuan online, pasti pernah mendengar istilah “recurring meeting”. Apa maksud dari recurring meeting di Zoom?
Pengertian Recurring Meeting di Zoom
Recurring meeting adalah fitur di Zoom yang memungkinkan Anda untuk mengadakan pertemuan dengan jadwal yang sama secara teratur. Misalnya, jika Anda ingin mengadakan pertemuan mingguan dengan tim Anda, Anda dapat membuat recurring meeting untuk setiap minggu pada hari dan waktu yang sama.
Dengan recurring meeting, Anda tidak perlu membuat pertemuan baru setiap kali Anda ingin mengadakan pertemuan dengan jadwal yang sama. Anda hanya perlu membuat pertemuan sekali dan Zoom akan secara otomatis membuat pertemuan baru pada jadwal yang telah ditentukan.
Cara Membuat Recurring Meeting di Zoom
Untuk membuat recurring meeting di Zoom, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Zoom Anda
- Klik “Schedule a Meeting”
- Atur detail pertemuan seperti tanggal, waktu, durasi, dan topik
- Pada bagian “Recurring Meeting”, pilih opsi yang sesuai dengan jadwal Anda. Anda dapat memilih:
- No Fixed Time: pertemuan akan dibuat tanpa jadwal tetap
- Daily: pertemuan akan diadakan setiap hari pada waktu yang sama
- Weekly: pertemuan akan diadakan setiap minggu pada hari dan waktu yang sama
- Monthly: pertemuan akan diadakan setiap bulan pada tanggal dan waktu yang sama
- Atur opsi lain seperti password, waiting room, dan host video
- Klik “Save”
Setelah itu, Zoom akan secara otomatis membuat pertemuan baru pada jadwal yang telah ditentukan. Anda dapat mengakses pertemuan tersebut di halaman “Meetings” di akun Zoom Anda.
Keuntungan Menggunakan Recurring Meeting di Zoom
Menggunakan recurring meeting di Zoom memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Hemat waktu: Anda tidak perlu membuat pertemuan baru setiap kali Anda ingin mengadakan pertemuan dengan jadwal yang sama
- Mudah diatur: Anda dapat mengatur jadwal pertemuan secara teratur dengan mudah
- Tidak perlu mengundang ulang: Peserta pertemuan hanya perlu menggunakan link atau ID pertemuan yang sama setiap kali mengikuti pertemuan
- Memudahkan pencatatan: Anda dapat menggunakan link atau ID pertemuan yang sama untuk mencatat pertemuan di aplikasi pencatatan atau kalender Anda
Kesimpulan
Recurring meeting adalah fitur di Zoom yang memungkinkan Anda untuk mengadakan pertemuan dengan jadwal yang sama secara teratur. Dengan recurring meeting, Anda tidak perlu membuat pertemuan baru setiap kali Anda ingin mengadakan pertemuan dengan jadwal yang sama. Anda hanya perlu membuat pertemuan sekali dan Zoom akan secara otomatis membuat pertemuan baru pada jadwal yang telah ditentukan. Menggunakan recurring meeting di Zoom memiliki beberapa keuntungan, antara lain hemat waktu, mudah diatur, tidak perlu mengundang ulang, dan memudahkan pencatatan.
