Drawer type filing cabinet adalah sebuah perabotan kantor yang digunakan untuk menyimpan berbagai dokumen penting seperti surat, dokumen keuangan, dan lain-lain. Filing cabinet jenis ini biasanya terbuat dari bahan logam dengan beberapa laci pada bagian depannya. Filing cabinet jenis ini sangat populer di kantor-kantor modern karena efisiensinya dalam menyimpan berbagai dokumen penting.
Sejarah Drawer Type Filing Cabinet
Drawer type filing cabinet pertama kali ditemukan pada abad ke-19 oleh seorang pengusaha bernama Edwin G. Seibels. Filing cabinet jenis ini pertama kali digunakan oleh perusahaan asuransi untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Pada awalnya, filing cabinet jenis ini terbuat dari kayu dan hanya memiliki satu laci. Namun, seiring dengan perkembangan zaman, filing cabinet jenis ini berkembang menjadi lebih modern dengan beberapa laci dan terbuat dari bahan logam.
Jenis-jenis Drawer Type Filing Cabinet
Terdapat beberapa jenis drawer type filing cabinet yang biasa digunakan di kantor-kantor modern. Berikut adalah beberapa jenisnya:
1. Vertical Filing Cabinet
Vertical filing cabinet adalah jenis filing cabinet yang memiliki laci-laci vertikal. Filing cabinet jenis ini biasanya memiliki beberapa laci dengan ukuran yang sama. Vertical filing cabinet sangat cocok digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting yang memiliki ukuran yang standar seperti surat atau dokumen keuangan.
2. Lateral Filing Cabinet
Lateral filing cabinet adalah jenis filing cabinet yang memiliki laci-laci horizontal. Filing cabinet jenis ini biasanya memiliki beberapa laci dengan ukuran yang berbeda-beda. Lateral filing cabinet sangat cocok digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting yang memiliki ukuran yang berbeda seperti dokumen kontrak atau dokumen legal.
3. Mobile Filing Cabinet
Mobile filing cabinet adalah jenis filing cabinet yang memiliki roda di bagian bawahnya. Filing cabinet jenis ini sangat cocok digunakan untuk kantor-kantor yang memiliki ruangan yang kecil atau sering berpindah-pindah ruangan. Mobile filing cabinet sangat mudah dipindahkan dan tidak memerlukan banyak tempat untuk disimpan.
4. Fireproof Filing Cabinet
Fireproof filing cabinet adalah jenis filing cabinet yang dirancang khusus untuk melindungi dokumen-dokumen penting dari kebakaran. Filing cabinet jenis ini biasanya terbuat dari bahan logam dan dilengkapi dengan kunci yang kuat. Fireproof filing cabinet sangat cocok digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting seperti surat izin usaha, dokumen keuangan, atau dokumen legal.
Keuntungan Menggunakan Drawer Type Filing Cabinet
Drawer type filing cabinet memiliki banyak keuntungan bagi penggunaannya di kantor-kantor modern. Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan drawer type filing cabinet:
1. Efisien dan Terorganisir
Drawer type filing cabinet sangat efisien digunakan untuk menyimpan berbagai dokumen penting di kantor-kantor modern. Dengan menggunakan filing cabinet jenis ini, dokumen-dokumen akan terorganisir dengan baik dan mudah diakses oleh seluruh karyawan.
2. Melindungi Dokumen dari Kerusakan
Drawer type filing cabinet dirancang khusus untuk melindungi dokumen-dokumen penting dari kerusakan seperti kelembapan atau debu. Dengan menggunakan filing cabinet jenis ini, dokumen-dokumen akan tetap terjaga kualitasnya dan tidak mudah rusak.
3. Keamanan Dokumen Terjamin
Filing cabinet jenis ini dilengkapi dengan kunci yang kuat sehingga keamanan dokumen terjamin. Hanya karyawan yang memiliki akses ke kunci filing cabinet yang dapat membuka dan mengakses dokumen-dokumen penting yang disimpan di dalamnya.
4. Menjaga Kerahasiaan Dokumen
Drawer type filing cabinet sangat cocok digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting yang bersifat rahasia. Dengan hanya diberikan akses kepada karyawan yang memiliki kunci filing cabinet, kerahasiaan dokumen dapat terjaga dengan baik.
Cara Merawat Drawer Type Filing Cabinet
Untuk menjaga keawetan dan kualitas drawer type filing cabinet, perlu dilakukan perawatan secara rutin. Berikut adalah beberapa cara merawat drawer type filing cabinet:
1. Membersihkan Filing Cabinet Secara Rutin
Membersihkan drawer type filing cabinet secara rutin dengan menggunakan kain lembut atau lap basah dapat membantu menjaga kebersihan dan kualitas filing cabinet. Pastikan untuk menghindari penggunaan bahan kimia yang keras yang dapat merusak permukaan filing cabinet.
2. Memeriksa Kunci Secara Rutin
Memeriksa kunci filing cabinet secara rutin dapat membantu memastikan keamanan dokumen-dokumen yang disimpan di dalamnya. Pastikan kunci berfungsi dengan baik dan tidak ada kunci yang hilang atau rusak.
3. Menghindari Overload
Menghindari overload pada drawer type filing cabinet dapat membantu menjaga keawetan dan kualitas filing cabinet. Pastikan untuk tidak menyimpan terlalu banyak dokumen di dalam satu laci karena hal tersebut dapat membuat laci menjadi rusak atau tidak berfungsi.
Kesimpulan
Drawer type filing cabinet adalah sebuah perabotan kantor yang digunakan untuk menyimpan berbagai dokumen penting seperti surat, dokumen keuangan, dan lain-lain. Terdapat beberapa jenis drawer type filing cabinet yang biasa digunakan di kantor-kantor modern seperti vertical filing cabinet, lateral filing cabinet, mobile filing cabinet, dan fireproof filing cabinet. Drawer type filing cabinet memiliki banyak keuntungan bagi penggunaannya di kantor-kantor modern seperti efisien dan terorganisir, melindungi dokumen dari kerusakan, keamanan dokumen terjamin, dan menjaga kerahasiaan dokumen. Untuk menjaga keawetan dan kualitas drawer type filing cabinet, perlu dilakukan perawatan secara rutin seperti membersihkan filing cabinet secara rutin, memeriksa kunci secara rutin, dan menghindari overload pada filing cabinet.
