Sekretaris Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) memiliki peran yang sangat penting dalam menjalankan tugasnya. Sebagai anggota OSIS yang bertanggung jawab dalam hal administrasi, sekretaris OSIS harus mampu mengelola berbagai tugas dengan baik dan efisien.
1. Mengelola dan Menjaga Arsip
Sebagai sekretaris OSIS, tugas pertama adalah mengelola dan menjaga arsip. Arsip yang dimaksud adalah semua dokumen yang berkaitan dengan kegiatan OSIS seperti laporan kegiatan, surat-menyurat, dan dokumen lainnya. Sekretaris OSIS harus membuat arsip yang rapi dan mudah diakses.
2. Membuat Agenda Rapat
Agenda rapat adalah daftar topik yang akan dibahas dalam rapat OSIS. Sekretaris OSIS bertanggung jawab untuk membuat agenda rapat dan memastikan semua topik yang penting dibahas dengan baik.
3. Menyusun Notulen
Notulen adalah catatan resmi yang dibuat setelah rapat OSIS selesai. Sekretaris OSIS harus menyusun notulen dengan baik dan rapi agar mudah dipahami oleh semua anggota OSIS.
4. Menjalin Komunikasi dengan Anggota OSIS
Sekretaris OSIS harus menjalin komunikasi yang baik dengan semua anggota OSIS. Ia harus memastikan semua anggota OSIS mendapatkan informasi terbaru mengenai kegiatan OSIS dan tugas masing-masing.
5. Mengelola Surat-menyurat
Sekretaris OSIS bertanggung jawab untuk mengelola surat-menyurat yang berkaitan dengan kegiatan OSIS. Ia harus memastikan semua surat-menyurat diterima dan diproses dengan baik.
6. Menyusun Laporan Kegiatan
Setelah kegiatan OSIS selesai, sekretaris OSIS harus menyusun laporan kegiatan. Laporan ini berisi tentang rangkuman kegiatan yang telah dilakukan dan hasil yang didapatkan.
7. Mengelola Keuangan OSIS
Sekretaris OSIS juga bertanggung jawab untuk mengelola keuangan OSIS. Ia harus memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik dan transparan.
8. Menjaga Keharmonisan
Sekretaris OSIS harus mampu menjaga keharmonisan antara semua anggota OSIS. Ia harus memastikan tidak ada perpecahan diantara anggota OSIS dan semua tugas dapat diselesaikan dengan baik.
9. Menyusun Rencana Kerja
Sebagai anggota OSIS yang bertanggung jawab dalam hal administrasi, sekretaris OSIS harus membantu ketua OSIS dalam menyusun rencana kerja. Rencana kerja ini berisi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh OSIS selama satu tahun ke depan.
10. Menjaga Kedisiplinan
Sekretaris OSIS juga harus menjaga kedisiplinan di dalam kegiatan OSIS. Ia harus memastikan semua anggota OSIS berperilaku dengan baik dan mematuhi peraturan yang berlaku.
Kesimpulan
Demikianlah 10 tugas penting yang harus dilakukan oleh sekretaris OSIS. Semua tugas tersebut harus dikerjakan dengan baik dan penuh tanggung jawab agar kegiatan OSIS dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
