Di era digital seperti sekarang ini, mencari pekerjaan tidak hanya dapat dilakukan melalui pengiriman surat lamaran secara konvensional. Dengan adanya teknologi, khususnya aplikasi WhatsApp (WA), kamu dapat mengirimkan surat lamaranmu secara mudah dan cepat. Namun, sebelum kamu melakukan pengiriman melalui WA, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa tips cara mengirim surat lamaran lewat WA.
1. Isi Surat Lamaran dengan Lengkap dan Jelas
Sebelum mengirimkan surat lamaranmu melalui WA, pastikan bahwa isi surat lamaranmu telah terisi dengan lengkap dan jelas. Jangan sampai ada informasi yang terlewatkan atau tidak jelas, karena hal ini dapat memengaruhi kesempatanmu untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
2. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan
Gunakan bahasa yang formal dan sopan saat menulis surat lamaranmu. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal, karena hal ini dapat memberikan kesan bahwa kamu tidak serius dalam melamar pekerjaan.
3. Buatlah Surat Lamaran dalam Format PDF
Format PDF merupakan format yang paling umum digunakan untuk pengiriman surat lamaran melalui WA. Dengan format PDF, surat lamaranmu akan terlihat lebih rapi dan tidak mudah berubah formatnya saat dibuka di perangkat lain.
4. Cek Kembali Surat Lamaran Sebelum Dikirimkan
Sebelum mengirimkan surat lamaranmu melalui WA, pastikan bahwa surat lamaranmu telah terisi dengan lengkap dan jelas serta tidak ada kesalahan penulisan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat lamaranmu terlihat profesional dan dapat meningkatkan kesempatanmu untuk diterima bekerja.
5. Kirim Surat Lamaran dengan Nama yang Jelas
Untuk memudahkan penerima surat lamaran, pastikan bahwa kamu mengirimkan surat lamaranmu dengan nama yang jelas. Jangan mengirimkan surat lamaran dengan nama yang ambigu atau tidak jelas, karena hal ini dapat membuat penerima surat lamaran merasa kesulitan untuk mengenali identitasmu.
6. Sertakan CV dan Dokumen Pendukung Lainnya
Selain surat lamaran, kamu juga perlu menyertakan CV dan dokumen pendukung lainnya, seperti sertifikat atau transkrip nilai, saat mengirimkan lamaranmu melalui WA. Hal ini dapat memberikan informasi yang lebih lengkap tentang dirimu kepada penerima surat lamaran.
7. Jangan Mengirimkan Surat Lamaran pada Jam Kerja
Usahakan untuk tidak mengirimkan surat lamaranmu pada jam kerja, karena hal ini dapat memberikan kesan bahwa kamu tidak menghargai waktu penerima surat lamaran. Sebaiknya, kirimkan surat lamaranmu pada jam-jam yang masih dalam batas waktu yang wajar.
8. Pastikan Jaringan Internet Stabil
Pastikan bahwa jaringan internetmu stabil saat mengirimkan surat lamaran melalui WA. Hal ini penting untuk menghindari kesalahan pengiriman atau kegagalan pengiriman surat lamaranmu.
9. Tanyakan Alamat Email Penerima Surat Lamaran
Sebelum mengirimkan surat lamaranmu melalui WA, tanyakan terlebih dahulu alamat email penerima surat lamaran. Hal ini dapat membantumu untuk mengirimkan surat lamaranmu dengan cara yang lebih mudah dan cepat.
10. Tunggu Konfirmasi dari Penerima Surat Lamaran
Setelah mengirimkan surat lamaranmu melalui WA, tunggu konfirmasi dari penerima surat lamaran. Jangan mengirim pesan yang terlalu sering atau mengejar balasan terlalu cepat, karena hal ini dapat membuatmu terlihat tidak sabar atau terlalu memaksakan diri.
11. Berikan Kesempatan bagi Penerima Surat Lamaran untuk Membaca dengan Seksama
Berikan kesempatan bagi penerima surat lamaran untuk membaca dengan seksama surat lamaranmu. Jangan terlalu memaksa atau terburu-buru dalam meminta balasan, karena hal ini dapat memberikan kesan yang buruk pada penerima surat lamaran.
12. Buat Surat Lamaran dengan Desain yang Menarik
Untuk membuat surat lamaranmu terlihat lebih menarik dan profesional, kamu dapat menggunakan desain yang menarik. Pastikan bahwa desain yang kamu gunakan sesuai dengan jenis pekerjaan yang kamu lamar dan tidak terlalu berlebihan.
13. Jangan Menggunakan Spasi yang Terlalu Lebar
Usahakan untuk tidak menggunakan spasi yang terlalu lebar saat menulis surat lamaranmu. Hal ini dapat membuat surat lamaranmu terlihat tidak rapi dan tidak profesional.
14. Perhatikan Tanda Baca dan Ejaan yang Benar
Perhatikan tanda baca dan ejaan yang benar saat menulis surat lamaranmu. Hal ini dapat membuat surat lamaranmu terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan kesempatanmu untuk diterima bekerja.
15. Hindari Menggunakan Emoji
Usahakan untuk tidak menggunakan emoji saat menulis surat lamaranmu. Hal ini dapat membuat surat lamaranmu terlihat kurang serius dan tidak profesional.
16. Jangan Mengirimkan Surat Lamaran yang Terlalu Panjang
Usahakan untuk tidak mengirimkan surat lamaran yang terlalu panjang. Sebaiknya, buat surat lamaran yang singkat dan padat, namun tetap memberikan informasi yang lengkap tentang dirimu dan alasanmu melamar pekerjaan.
17. Berikan Alasan yang Jelas Mengapa Kamu Melamar Pekerjaan
Berikan alasan yang jelas mengapa kamu melamar pekerjaan pada perusahaan yang kamu lamar. Hal ini dapat membuat surat lamaranmu terlihat lebih serius dan dapat meningkatkan kesempatanmu untuk diterima bekerja.
18. Jangan Mengirimkan Surat Lamaran ke Sembarang Nomor
Usahakan untuk tidak mengirimkan surat lamaran ke sembarang nomor WA. Pastikan bahwa nomor yang kamu gunakan adalah nomor yang benar dan milik penerima surat lamaran.
19. Sertakan Informasi Kontak yang Jelas
Untuk memudahkan penerima surat lamaran dalam menghubungimu, pastikan bahwa kamu menyertakan informasi kontak yang jelas, seperti nomor telepon atau alamat email, dalam surat lamaranmu.
20. Jangan Menyertakan Foto yang Tidak Relevan
Usahakan untuk tidak menyertakan foto yang tidak relevan dalam surat lamaranmu. Hindari penggunaan foto selfie atau foto yang tidak berkaitan dengan pekerjaan yang kamu lamar.
21. Berikan Informasi yang Jelas Mengenai Pengalaman Kerjamu
Berikan informasi yang jelas mengenai pengalaman kerjamu dalam surat lamaranmu. Hal ini dapat memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kemampuanmu dan dapat meningkatkan kesempatanmu untuk diterima bekerja.
22. Hindari Penggunaan Bahasa Inggris yang Tidak Lancar
Hindari penggunaan bahasa Inggris yang tidak lancar saat menulis surat lamaranmu. Jika kamu ingin menggunakan bahasa Inggris, pastikan bahwa kamu menguasai tata bahasa dan kosakata yang diperlukan.
23. Cek Kembali Tata Bahasa dan Kosakata
Cek kembali tata bahasa dan kosakata dalam surat lamaranmu sebelum mengirimkannya. Hal ini dapat meminimalisir kesalahan penulisan dan membuat surat lamaranmu terlihat lebih profesional.
24. Tanyakan Pertanyaan yang Relevan
Jika kamu memiliki pertanyaan mengenai pekerjaan yang kamu lamar, tanyakan pertanyaan yang relevan kepada penerima surat lamaran. Hal ini dapat menunjukkan ketertarikanmu pada pekerjaan yang kamu lamar.
25. Jangan Mengirimkan Surat Lamaran yang Sudah Dikirimkan Sebelumnya
Usahakan untuk tidak mengirimkan surat lamaran yang sudah pernah kamu kirimkan sebelumnya. Hal ini dapat memberikan kesan bahwa kamu tidak serius dalam melamar pekerjaan atau tidak memiliki surat lamaran yang baru.
26. Jangan Terlalu Memaksa atau Mengejar Balasan Terlalu Cepat
Jangan terlalu memaksa atau mengejar balasan terlalu cepat dari penerima surat lamaran. Berikan waktu bagi penerima surat lamaran untuk membaca surat lamaranmu dengan seksama dan memberikan balasan.
27. Berikan Informasi yang Jelas Mengenai Pendidikanmu
Berikan informasi yang jelas mengenai pendidikanmu dalam surat lamaranmu. Hal ini dapat memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kemampuanmu dan dapat meningkatkan kesempatanmu untuk diterima bekerja.
28. Jangan Mengirimkan Surat Lamaran yang Terlalu Umum
Usahakan untuk tidak mengirimkan surat lamaran yang terlalu umum. Buat surat lamaran yang sesuai dengan pekerjaan yang kamu lamar dan memberikan informasi yang relevan tentang dirimu.
29. Perhatikan Deadline Pengiriman Surat Lamaran
Perhatikan deadline pengiriman surat lamaran yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Jangan sampai kamu melewatkan batas waktu pengiriman surat lamaran, karena hal ini dapat mengurangi kesempatanmu untuk diterima bekerja.
30. Jangan Menyertakan Informasi yang Tidak Relevan
Usahakan untuk tidak menyertakan informasi yang tidak relevan dalam surat lamaranmu. Hal ini dapat membuat surat lamaranmu terlihat tidak fokus dan tidak profesional.
Kesimpulan
Mengirimkan surat lamaran lewat WA dapat menjadi alternatif yang efektif dan efisien untuk melamar pekerjaan. Namun, sebelum mengirimkan surat lamaranmu melalui WA, pastikan bahwa kamu telah memperhatikan hal-hal yang perlu diperhatikan, seperti mengisi surat lamaran dengan lengkap dan jelas, menggunakan bahasa yang formal dan sopan, membuat surat lamaran dalam format PDF, dan lain sebagainya. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, kamu dapat meningkatkan kesempatanmu untuk diterima bekerja.
