Bagi sebagian besar orang, pengunduran diri dari pekerjaan adalah pilihan yang sulit untuk diambil. Namun, terkadang keputusan ini harus diambil demi kepentingan pribadi atau profesional. Jika Anda memutuskan untuk mengajukan pengunduran diri, salah satu hal yang perlu dilakukan adalah menulis email pengunduran diri yang baik dan sopan. Berikut ini adalah contoh email pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
1. Pendahuluan
Pada bagian pendahuluan, sampaikan niat Anda untuk mengajukan pengunduran diri dengan jelas dan lugas. Sampaikan juga rasa terima kasih Anda atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.
2. Alasan Pengunduran Diri
Pada bagian ini, sampaikan alasan Anda untuk mengajukan pengunduran diri. Pastikan alasan yang Anda sampaikan bersifat jelas dan spesifik. Hindari memberikan alasan yang kurang profesional seperti masalah personal atau tidak suka dengan atasan.
3. Tanggal Pengunduran Diri
Sampaikan tanggal pengunduran diri Anda dengan jelas. Hal ini penting agar perusahaan dapat mempersiapkan pengganti Anda dengan baik. Pastikan juga untuk memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti Anda.
4. Penjelasan Tentang Proses Pengunduran Diri
Sampaikan penjelasan mengenai proses pengunduran diri yang harus Anda lakukan. Pastikan juga untuk memberikan informasi mengenai dokumen-dokumen yang perlu diserahkan.
5. Permintaan Maaf
Jangan lupa untuk meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pengunduran diri Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda memiliki sikap yang baik dan profesional.
6. Ucapan Terima Kasih
Sampaikan ucapan terima kasih Anda kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan kesempatan dan dukungan selama Anda bekerja di perusahaan tersebut.
7. Harapan Baik
Tutup email pengunduran diri Anda dengan harapan baik untuk perusahaan dan rekan kerja Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda memiliki sikap yang positif.
8. Contoh Email Pengunduran Diri
Berikut ini adalah contoh email pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Kepada Yth. HRD PT ABCD,
Saya, (nama Anda), dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi (jabatan Anda) di perusahaan ini. Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Seperti yang telah saya jelaskan sebelumnya, alasan saya untuk mengajukan pengunduran diri ini adalah karena (alasan Anda). Saya juga ingin menyampaikan bahwa tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini adalah pada tanggal (tanggal pengunduran diri).
Seperti yang telah dijelaskan dalam prosedur perusahaan, saya akan menyelesaikan proses pengunduran diri dengan menyerahkan semua dokumen yang diperlukan. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pengunduran diri saya ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pengunduran diri saya ini. Terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan.
Hormat saya,
(Nama Anda)
9. Kesimpulan
Menulis email pengunduran diri yang baik dan sopan merupakan hal yang penting untuk dilakukan. Dalam email tersebut, sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri dengan jelas dan lugas. Sampaikan juga alasan Anda untuk mengajukan pengunduran diri dengan spesifik dan jelas. Jangan lupa untuk memberikan tanggal pengunduran diri dengan jelas dan memberikan penjelasan mengenai proses pengunduran diri yang harus Anda lakukan. Terakhir, jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih dan harapan baik untuk perusahaan dan rekan kerja Anda.
