Mungkin ada saat-saat dalam hidup ketika Anda harus mengambil keputusan sulit untuk meninggalkan pekerjaan atau organisasi yang Anda ikuti. Ketika memutuskan untuk mengundurkan diri, penting untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan.
Langkah 1: Tentukan Alasan Pengunduran Diri
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri. Apakah Anda menemukan pekerjaan baru yang lebih baik? Apakah Anda ingin fokus pada pendidikan atau kegiatan lainnya? Pastikan alasan Anda jelas dan tidak menghina organisasi atau bos Anda.
Langkah 2: Tulis Surat Pengunduran Diri dengan Format yang Tepat
Surat pengunduran diri harus ditulis dengan format yang benar dan sopan. Sebaiknya gunakan bahasa formal dan hindari bahasa yang terlalu emosional. Format yang umum digunakan adalah:
- Tanggal
- Nama dan alamat penerima surat
- Salutasi (Misalnya: Kepada Yth. Bapak/Ibu …)
- Paragraf pembuka, menyatakan bahwa Anda ingin mengundurkan diri
- Paragraf kedua, menyatakan alasan pengunduran diri
- Paragraf ketiga, ucapan terima kasih dan harapan baik
- Tanda tangan dan nama Anda
Langkah 3: Buat Draft Surat Pengunduran Diri
Setelah menentukan alasan dan format surat, buatlah draft surat pengunduran diri. Pastikan Anda memeriksa kembali tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Anda juga bisa meminta seseorang untuk membaca dan memberikan masukan pada draft surat Anda.
Langkah 4: Kirim Surat Pengunduran Diri
Setelah menyelesaikan draft surat, saatnya untuk mengirimkannya ke penerima. Anda bisa mengirimkan surat melalui email atau pos. Pastikan Anda memberikan salinan surat kepada bos atau atasan Anda dan menyimpan salinan untuk arsip pribadi Anda.
Catatan Penting:
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat surat pengunduran diri:
- Hindari membuat kesan buruk pada bos atau organisasi Anda.
- Sebisa mungkin, tetap profesional dan sopan.
- Berikan alasan yang jelas dan tepat mengapa Anda ingin mengundurkan diri.
- Jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Kesimpulan
Membuat surat pengunduran diri tidak perlu rumit asalkan Anda mengikuti langkah-langkah yang tepat. Pastikan Anda menentukan alasan pengunduran diri, menggunakan format yang benar, membuat draft surat yang baik, dan mengirimkannya dengan sopan. Ingatlah untuk selalu tetap profesional dan sopan dalam setiap situasi, termasuk dalam kasus mengundurkan diri dari pekerjaan atau organisasi.
