Bagi kamu yang sedang mencari pekerjaan, mengirim surat lamaran kerja bisa jadi langkah awal yang harus dilakukan. Namun, terkadang banyak dari kita yang salah dalam mengantar surat lamaran kerja. Padahal, cara mengantar surat lamaran kerja yang benar sangatlah penting. Jika kamu salah dalam mengantar surat lamaran kerja, hal ini bisa membuat kamu gagal dalam tahap seleksi awal.
1. Perhatikan Ketentuan yang Diberikan oleh Perusahaan
Sebelum kamu mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan kamu membaca ketentuan yang diberikan oleh perusahaan. Ketentuan ini biasanya berupa alamat email, alamat kantor, atau alamat PO BOX. Pastikan kamu mengirimkan surat lamaran kerja ke alamat yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang diberikan oleh perusahaan.
2. Gunakan Bahasa yang Baik dan Sopan
Surat lamaran kerja adalah representasi diri kamu. Oleh karena itu, pastikan kamu menggunakan bahasa yang baik dan sopan saat menulis surat lamaran kerja. Hindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau bahasa yang terlalu informal.
3. Sertakan Dokumen yang Dibutuhkan
Saat kamu mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan kamu juga menyertakan dokumen yang dibutuhkan. Dokumen ini biasanya berupa CV, foto, atau dokumen pendukung lainnya. Pastikan kamu juga mencantumkan nama dan nomor telepon kamu pada dokumen yang kamu sertakan.
4. Buat Surat Lamaran Kerja yang Menarik
Surat lamaran kerja yang menarik bisa meningkatkan peluang kamu diterima oleh perusahaan. Oleh karena itu, pastikan kamu membuat surat lamaran kerja yang menarik. Kamu bisa menambahkan pengalaman kerja atau keahlian yang kamu miliki.
5. Periksa Kembali Surat Lamaran Kerja Sebelum Dikirimkan
Sebelum kamu mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan kamu memeriksa kembali surat lamaran kerja tersebut. Periksa kesalahan penulisan, tata bahasa, dan ejaan. Hal ini penting agar surat lamaran kerja yang kamu kirimkan tidak terkesan kurang profesional.
6. Gunakan Format yang Sesuai
Saat kamu membuat surat lamaran kerja, pastikan kamu menggunakan format yang sesuai. Format yang sesuai bisa membuat surat lamaran kerja kamu terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Kamu bisa mencari referensi format surat lamaran kerja yang baik dan benar di internet.
7. Jangan Mengirim Surat Lamaran Kerja yang Sama ke Setiap Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan karakteristik yang berbeda-beda. Oleh karena itu, kamu harus membuat surat lamaran kerja yang berbeda-beda untuk setiap perusahaan yang kamu lamar. Hal ini akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat lebih personal dan meningkatkan peluang kamu diterima oleh perusahaan.
8. Jangan Menunggu Hingga Batas Waktu yang Ditentukan
Jangan menunggu hingga batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan untuk mengirimkan surat lamaran kerja. Hal ini akan mengurangi peluang kamu diterima oleh perusahaan. Sebaiknya kamu mengirimkan surat lamaran kerja secepat mungkin setelah kamu mengetahui informasi lowongan pekerjaan yang kamu inginkan.
9. Gunakan Ejaan yang Benar
Gunakan ejaan yang benar saat menulis surat lamaran kerja. Hal ini akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat lebih profesional. Kamu bisa menggunakan aplikasi bantuan ejaan jika kamu merasa kesulitan dalam menulis dengan ejaan yang benar.
10. Jangan Menulis Surat Lamaran Kerja dengan Tangan
Jangan menulis surat lamaran kerja dengan tangan. Surat lamaran kerja yang ditulis dengan tangan akan terlihat tidak rapi dan kurang profesional. Sebaiknya kamu mengetik surat lamaran kerja menggunakan komputer atau laptop.
11. Gunakan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar
Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar saat menulis surat lamaran kerja. Bahasa Indonesia yang baik dan benar akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pihak perusahaan.
12. Hindari Penggunaan Kata-kata yang Berlebihan
Hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan saat menulis surat lamaran kerja. Penggunaan kata-kata yang berlebihan akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat tidak natural dan terlalu dibuat-buat.
13. Jangan Mengabaikan Detail yang Penting
Jangan mengabaikan detail yang penting saat menulis surat lamaran kerja. Detail yang penting seperti alamat email, nomor telepon, atau alamat rumah sangatlah penting untuk memudahkan pihak perusahaan dalam menghubungi kamu.
14. Jangan Mengirim Surat Lamaran Kerja Secara Massal
Jangan mengirim surat lamaran kerja secara massal ke berbagai perusahaan. Hal ini akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat kurang personal dan kurang menarik bagi pihak perusahaan.
15. Sertakan Pengalaman Kerja yang Relevan
Pastikan kamu menyertakan pengalaman kerja yang relevan dengan lowongan pekerjaan yang kamu lamar. Pengalaman kerja yang relevan akan meningkatkan peluang kamu diterima oleh perusahaan.
16. Jangan Menyertakan Informasi yang Tidak Relevan
Jangan menyertakan informasi yang tidak relevan dengan lowongan pekerjaan yang kamu lamar. Informasi yang tidak relevan akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat tidak fokus dan kurang menarik bagi pihak perusahaan.
17. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang mudah dipahami saat menulis surat lamaran kerja. Hal ini akan membuat surat lamaran kerja kamu mudah dipahami oleh pihak perusahaan.
18. Hindari Penggunaan Bahasa Inggris yang Terlalu Berlebihan
Hindari penggunaan bahasa Inggris yang terlalu berlebihan saat menulis surat lamaran kerja. Penggunaan bahasa Inggris yang terlalu berlebihan akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat tidak natural.
19. Sertakan Keahlian yang Kamu Miliki
Sertakan keahlian yang kamu miliki dalam surat lamaran kerja. Keahlian yang kamu miliki akan meningkatkan peluang kamu diterima oleh perusahaan.
20. Sertakan Pencapaian yang Kamu Raih
Sertakan pencapaian yang kamu raih dalam surat lamaran kerja. Pencapaian yang kamu raih akan meningkatkan peluang kamu diterima oleh perusahaan.
21. Jangan Mengirim Surat Lamaran Kerja yang Terlalu Panjang
Jangan mengirim surat lamaran kerja yang terlalu panjang. Surat lamaran kerja yang terlalu panjang akan membuat pihak perusahaan merasa bosan atau tidak tertarik untuk membacanya.
22. Gunakan Bahasa yang Tepat
Gunakan bahasa yang tepat saat menyampaikan informasi dalam surat lamaran kerja. Bahasa yang tepat akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pihak perusahaan.
23. Sertakan Motivasi yang Kamu Miliki
Sertakan motivasi yang kamu miliki dalam surat lamaran kerja. Motivasi yang kamu miliki akan membuat pihak perusahaan merasa tertarik untuk mengajak kamu bergabung.
24. Jangan Mengirim Surat Lamaran Kerja yang Tidak Lengkap
Jangan mengirim surat lamaran kerja yang tidak lengkap. Surat lamaran kerja yang tidak lengkap akan membuat pihak perusahaan merasa tidak tertarik untuk mengajak kamu bergabung.
25. Gunakan Kalimat yang Singkat dan Jelas
Gunakan kalimat yang singkat dan jelas saat menulis surat lamaran kerja. Kalimat yang singkat dan jelas akan membuat surat lamaran kerja kamu mudah dipahami oleh pihak perusahaan.
26. Jangan Mengirim Surat Lamaran Kerja yang Terlalu Sering
Jangan mengirim surat lamaran kerja yang terlalu sering ke perusahaan yang sama. Hal ini akan membuat pihak perusahaan merasa terganggu dan kurang menyukai kamu sebagai calon karyawan.
27. Jangan Menggunakan Surat Lamaran Kerja yang Sudah Lama
Jangan menggunakan surat lamaran kerja yang sudah lama untuk mengajukan lamaran pekerjaan. Surat lamaran kerja yang sudah lama bisa membuat pihak perusahaan merasa tidak tertarik untuk mengajak kamu bergabung.
28. Jangan Menggunakan Surat Lamaran Kerja yang Sudah Pernah Dikirimkan
Jangan menggunakan surat lamaran kerja yang sudah pernah dikirimkan ke perusahaan yang sama. Hal ini akan membuat pihak perusahaan merasa tidak tertarik untuk mengajak kamu bergabung.
29. Jangan Menyertakan Informasi yang Tidak Diperlukan
Jangan menyertakan informasi yang tidak diperlukan dalam surat lamaran kerja. Informasi yang tidak diperlukan akan membuat surat lamaran kerja kamu terlihat tidak fokus dan kurang menarik bagi pihak perusahaan.
30. Perhatikan Tanggal Pengiriman Surat Lamaran Kerja
Perhatikan tanggal pengiriman surat lamaran kerja yang ditentukan oleh perusahaan. Jangan mengirim surat lamaran kerja setelah batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Hal ini bisa membuat kamu gagal dalam tahap seleksi awal.
Kesimpulan
Mengantar surat lamaran kerja bukanlah hal yang rumit. Namun, kamu harus memperhatikan beberapa hal agar surat lamaran kerja yang kamu kirimkan tidak salah dan diterima oleh perusahaan. Pastikan kamu memeriksa kembali surat lamaran kerja sebelum dikirim dan mengikuti ketentuan yang diberikan oleh perusahaan. Selain itu, pastikan kamu juga membuat surat lamaran kerja yang menarik dan personal. Dengan begitu, peluang kamu untuk diterima oleh perusahaan akan semakin besar.
